logo Miastkowo  

Urząd -> Regulamin organizacyjny


REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY MIASTKOWO
 
 
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
 
§ 1.
 
  1. Urząd  Gminy Miastkowo, zwany dalej „Urzędem” jest jednostką  organizacyjną  Gminy Miastkowo, zwanej dalej „Gminą” przy pomocy której  Wójt Gminy  Miastkowo, zwany dalej „Wójtem” wykonuje swoje zadania.
Urząd realizuje zadania:
1) własne Gminy;
2)  z zakresu administracji rządowej,  których wykonanie zlecono Gminie na  mocy obowiązujących ustaw, a także z  zakresu organizacji przygotowań i  przeprowadzenia wyborów powszechnych  oraz referendów;
3) wykonywane na podstawie porozumień z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego;
 
§ 2.
 
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Miastkowo, zwany dalej „Regulaminem” określa:
1) organizację Urzędu;
2) zasady kierowania Urzędem;
3) zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu;
4) zasady podpisywania pism i decyzji;
5) zasady opracowywania projektów aktów prawnych;
6) tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz skarg i wniosków;
7) organizacje działalności kontrolnej w Urzędzie.
 
§ 3.
 
Urząd  działa  na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Gminy  Miastkowo,  niniejszego Regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez  Radę Gminy  Miastkowo i Wójta.
 
ROZDZIAŁ II
ZASADY KIEROWANIA URZĘDEM
 
§ 4.
 
1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
2. Wójt kieruje pracą Urzędu  przy pomocy  Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
3.  Wójt  wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do  pracowników  Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
 
§ 5.
 
Do zadań Wójta należy w szczególności:
1) kierowanie bieżącymi sprawami Gminy;
2) reprezentowanie Gminy na zewnątrz;
3) przygotowywanie projektu budżetu Gminy;
4) nadzorowanie realizacji budżetu Gminy;
5) składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy;
6) przygotowywanie projektów  i określanie sposobu wykonywania uchwał Rady Gminy;
7) wydawanie przepisów porządkowych w przypadku niecierpiącym zwłoki;
8) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Gminy oraz aktów ustanawiających przepisy porządkowe;
9) ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozdania z jej wykonania;
10) wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy;
11)  nawiązywanie,  rozwiązywanie i dokonywanie zmian w stosunku pracy  pracowników oraz  wykonywanie innych uprawnień zwierzchnika służbowego, w  stosunku do  pracowników Urzędu  i kierowników gminnych jednostek  organizacyjnych;
 
§ 6.
 
Wójt może upoważnić pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń.
 
§ 7.
 
Wójt może dokonać podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy sobą a Sekretarzem Gminy.
 
§ 8.
 
1. Sekretarz Gminy, zwany dalej „Sekretarzem” zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1)  sprawowanie  nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego  porządku  pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i  obiegiem  informacji w Urzędzie;
2) nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego;
3)  zapewnienie  terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników  materiałów  niezbędnych do wykonywania zadań przez organy Gminy;
4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw obywateli;
5) organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków;
6)  prowadzenie  rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,  dokonywanie  okresowych analiz terminów i sposobu ich załatwienia;
7) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
8) prowadzenie spraw Gminy w zakresie powierzonym przez Wójt;
9) przygotowanie materiałów dotyczących okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy.
10) prowadzenie zbioru przepisów gminnych oraz ich udostępnianie;
11) organizowanie i koordynowanie szkoleń pracowników;
12) prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie;
13) wykonywanie zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych;
14)  przygotowanie  dokumentacji związanej z naborem kandydatów na wolne  stanowiska  urzędnicze oraz prowadzenie całości spraw zwiazanych z  procedurą  naboru;
15) organizowanie służby przygotowawczej;
16) organizowanie i przeprowadzenie egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
W przypadku nieobecności Wójta  Sekretarz wykonuje zadania Wójta.
 
§ 9.
 
1.  Skarbnik  Gminy Miastkowo, zwany dalej „Skarbnikiem”, jako główny  księgowy  budżetu realizuje zadania określone w odrębnych przepisach,  zapewniając  prawidłową gospodarkę finansową Gminy.
2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1) kontrasygnowanie oświadczeń woli składanych w imieniu Gminy, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań finansowych;
2)  opracowywanie  projektu budżetu Gminy, jego zmian, nadzór nad prawidłową  realizacją  budżetu, opracowywanie wniosków, analiz i sprawozdań w tym  zakresie;
3) prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy;
4) prowadzenie księgowości syntetycznej jednostki;
5) prowadzenie księgowości analitycznej;
6) rozliczanie inwentaryzacji;
7) nadzorowanie i kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy;
8)  opracowywanie  projektów przepisów wewnętrznych dotyczących  prowadzenia  rachunkowości, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów,  zasad  przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
9) kierowanie i nadzór nad pracą  Referatu Finansowego;
10) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Referatu Finansowego.
 
ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA URZĘDU
 
§ 10.
 
Urząd zatrudnia pracowników samorządowych, których status określa: wybór, powołanie oraz umowa o pracę.
 
§ 11.
 
W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw posługują się symbolami:
 
1) Wójt;
2) Sekretarz Gminy – SG;
3) Referat Finansowy,  w skład którego wchodzą:
a)  stanowisko  pracy do spraw księgowości budżetowej  - zastępuje Skarbnika  w razie  nieobecności i niemożliwości wykonywania przez niego zadań,
b) stanowisko pracy do spraw księgowości budżetowej  - obsługa Szkół , Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej,
c) stanowisko pracy ds. płac i rozliczeń – ¾ etatu
d) stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej,
e) stanowisko pracy ds. wymiaru podatków i opłat ,
f) stanowisko pracy ds. obsługi kasowej,
Kierownikiem Referatu Finansowego jest skarbnik gminy. Referat przy znakowaniu spraw posługuje się symbolem Fn.
4) Referat Inwestycji i  Gospodarki Nieruchomościami , w skład którego wchodzą:
a) Kierownik Referatu,
b) stanowisko pracy ds. gospodarki mieniem komunalnym,
c) stanowisko pracy do spraw funduszy pomocowych i zamówień publicznych,
Referat Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami przy znakowaniu spraw posługuje się symbolem IGN
5) Urząd Stanu Cywilnego:
a) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – USC,
b) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego- Oś,
6) samodzielne stanowiska pracy:
a) stanowisko pracy do spraw polityki kadrowej oraz handlu i usług – KH,
b) stanowisko pracy do spraw obsługi Rady Gminy – RG,
c) stanowisko pracy do spraw rolnictwa i ochrony środowiska – Rol,
d) stanowisko pracy do spraw obrony cywilnej i obronności- OC,
e) stanowisko pracy do spraw świadczeń rodzinnych – ŚR,
f) informatyk – Inf,
7) stanowiska pomocnicze i obsługi:
a) woźna,
b) pracownik gospodarczy- 2 etaty,
c) kierowca autobusu- 4 etaty,
 
§ 12.
 
Zestawienie obsady etatowej Urzędu:
1) Wójt - 1 etat
2) Sekretarz Gminy - 1 etat;
3) Skarbnik Gminy - 1 etat;
4) Kierownik Referatu Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami – 1 etat;
5) Kierownik USC - 1 etat
6) Pracownicy administracyjni - 14 ¾  etatów
7) Pracownicy obsługi - 7 etatów
 
§ 13.
 
Sekretarz,  w  porozumieniu z Kierownikami Referatów  przedstawia Wójtowi  propozycje  zakresów czynności pracowników Urzędu. Zakresy czynności  ustala i  podpisuje Wójt.
 
§ 14.
 
  1. Komórkę organizacyjną Urzędu stanowi również Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego (GCZK).
  2. Sposób  tworzenia i funkcjonowania Gminnego Zespołu Zarządzania  Kryzysowego, w  tym Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego określają  przepisy  odrębne.
 
§ 15.
 
  1. W Urzędzie funkcjonuje Pełnomocnik do spraw informacji niejawnych .
  2. Do zadań Pełnomocnika do spraw informacji niejawnych należy w szczególności:
    1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
    2) przeprowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;
    3)  przeprowadzanie  postępowania sprawdzającego w stosunku do osób mających  dostęp do  informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności.
 
§ 16.
 
Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat, stanowiący załącznik do Regulaminu.
 
ROZDZIAŁ IV
ZAKRESY DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU
 
§ 17.
 
Zadania wspólne dla poszczególnych stanowisk pracy:
1)  przygotowywanie  projektów aktów prawnych organów Gminy oraz innych  materiałów  przedkładanych pod obrady Rady Gminy i jej komisji,  wykonywanie uchwał  Rady Gminy i zarządzeń Wójta;
2) przygotowywanie projektów umów i porozumień;
3)  współdziałanie  ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych  do  przygotowywania projektu budżetu Gminy, planowanie zadań rzeczowych  i  wydatków dotyczących prowadzonego zakresu spraw;
4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań
z prowadzonego zakresu spraw;
5) rozpatrywanie skarg i wniosków obywateli;
6) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań;
7) współdziałanie z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządowymi;
8) przestrzeganie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych ustalonych instrukcją kancelaryjną;
9) uczestniczenie w realizacji zadań obronnych w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami;
10)  organizowanie  niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony danych  osobowych, tajemnicy  państwowej, służbowej i skarbowej oraz  przestrzeganie przepisów w tym  zakresie;
11) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych, na podstawie prowadzonych zbiorów, ewidencji, rejestrów;
12)  ścisła  współpraca z komórką organizacyjną Urzędu właściwą w zakresie  zamówień  publicznych  przy planowaniu, przygotowywaniu  i  prowadzeniu  postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, z  zakresu  właściwego dla danego stanowiska;
13) wydawanie  zaświadczeń na  podstawie prowadzonych ewidencji, rejestrów bądź innych  danych  znajdujących się na stanowisku pracy oraz ich  ewidencjonowanie;  
14)  udostępnianie informacji publicznej z  zakresu swojego działania oraz  publikacja bądź przedkładanie do  publikacji informacji publicznej, a  także bieżące jej uaktualnianie na  stronie Biuletynu Informacji  Publicznej;
15) przestrzeganie przepisów z zakresu opłaty skarbowej przy dokonywaniu czynności urzędowych, wydawaniu zaświadczeń i zezwoleń.
16) zgłaszanie za pośrednictwem wyznaczonego stanowiska, zbiorów danych osobowych do rejestracji oraz ich uaktualnień;
17) uczestniczenie w doskonaleniu zawodowym i podnoszeniu kawalifikacji drogą samokształcenia.
 
§ 18.
 
Referat Finansowy realizuje zadania z zakresu :
  1. Prowadzenie  rachunkowości Urzędu i jednostek organizacyjnych  gminy, zgodnie z  obowiązującymi przepisami prawa, polegające zwłaszcza  na:
    1) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
    a) właściwy przebieg operacji gospodarczych,
    b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostek,
    c) sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,
    2) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz  sporządzaniu  kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i  sprawozdawczości  finansowej w sposób umożliwiający:
    a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
    b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostek oraz terminowe  i  prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
    c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
    3) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości,  wykonywanych  przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki  nie bilansujące  samodzielnie;
  2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostek zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na:
    1) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z  przepisami  dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki  środkami  pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki;
    2) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostki;
    3) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
    4) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
  3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu oraz środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki.
  4. Dokonywania kontroli wewnętrznej w zakresie spraw finansowych.
  5. Opracowywanie  projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez  Wójta, dotyczących  prowadzenia rachunkowości, a w szczególności  zakładowego planu kont,  obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i  rozliczania inwentaryzacji.
  6. Wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian.
  7. Opracowywania zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.
  8. Prowadzenie rachunkowości w systemie podatków i opłat.
  9. Prowadzenie  urządzeń ewidencyjno-księgowych dotyczących podatku  rolnego, leśnego,  od nieruchomości, od środków transportowych i innych  podatków.
  10. Prowadzenie dzienników obrotów dotyczących opłat lokalnych.
  11. Czuwanie na terminową realizacją podatków i opłat oraz wdrażanie środków egzekucyjnych w stosunku do osób zalegających.
  12. Prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych.
  13. Naliczenie wynagrodzenia prowizyjnego sołtysów i jego wypłata.
  14. Dokonywania  kontroli druków ścisłego zarachowania wydawanych  sołtysom oraz  poprawności i terminowości odprowadzania przez nich  gotówki.
  15. Wymiar podatku rolnego oraz zaliczanie niektórych wsi do innego okręgu podatkowego niż określony dla gminy.
  16. Zbieranie materiałów oraz wymiar podatku gruntowego z działów specjalnych oraz przeprowadzanie kontroli składanych zeznań.
  17. Wymiana informacji podatkowych dotyczących gruntów położonych na terenie innych organów wymiarowych.
  18. Zbieranie  materiałów do wymiaru podatku od nieruchomości dla  jednostek  gospodarki uspołecznionej, wymiar i prowadzenie rejestru  przypisów i  odpisów.
  19. Przeprowadzanie kontroli podatkowych;
  20. Realizacja  zadań wynikających z ustawy o zwrocie podatku  akcyzowego zawartego w  cenie oleju napędowego wykorzystywanego do  produkcji rolnej.
  21. Realizacja zadań wynikających z ustawy o warunkach dopuszczalności i nadzorowania pomocy publicznej dla przedsiębiorców.
  22. Załatwianie podań i odwołań w zakresie zobowiązań pieniężnych.
  23. Zbieranie materiałów do zastosowania ulg inwestycyjnych, żołnierskich i z tytułu nabycia gruntów.
  24. Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od posiadania psów.
  25. Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od środków transportowych.
  26. Przyjmowanie informacji i wydawanie decyzji w trybie ordynacji podatkowej o zwrocie  opłaty skarbowej.
  27. Prowadzenie obsługi kasowej oraz przechowywanie pieczęci urzędowych.
  28. Przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu opłaty skarbowej.
  29. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
 
§ 19.  
 
Referat Inwestycji i  Gospodarki Nieruchomościami realizuje zadania z zakresu:
  1. Inwestycji, drogownictwa i planowania przestrzennego:
    1) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem, realizacją  i  aktualizacją programów i planów związanych z  rozwojem  inwestycyjnym  gminy, w tym w szczególności strategią rozwoju  gminy i  planem lokalnym rozwoju gminy;
    2) przygotowywanie  dokumentacji na planowane zadania inwestycyjne oraz  prowadzenie spraw  związanych z realizacją inwestycji gminnych;
    3)  prowadzenie spraw związanych z  remontami obiektów stanowiących własność gminy;
    4) przyjmowanie wniosków i prowadzenie postępowań związanych  z  wydawaniem decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego  oraz  decyzji o  warunkach zabudowy i decyzji   o  środowiskowych  uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia;
    5) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o lokalizacji inwestycji  celu  publicznego oraz rejestru decyzji o warunkach zabudowy i decyzji  o  środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia;
    6) utrzymanie,  modernizacja  i budowa dróg;
    7) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego zgodnie z ustawą o drogach    publicznych oraz kontrola ich realizacji;
    8) orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia;
    9) wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych   obiektów nie związanych z gospodarką drogową;
    10) prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulic i dróg na terenie gminy;
    11) realizacja zadań wynikających z przepisów o  planowaniu  przestrzennym, w tym prowadzenie rejestru planów miejscowych  oraz  wniosków o ich sporządzenie lub zmianę, gromadzenie materiałów z  nimi  związanych oraz przechowywanie oryginałów, w tym również  uchylonych i  nieobowiązujących;
    12) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego;
    13) sporządzanie wyrysów i wypisów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
    14) prowadzenie nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości;
    15) zamieszczanie w publicznie dostępnych wykazach danych o  dokumentach  zawierających   informacje o środowisku, podawanie do  publicznej  wiadomości informacji o zamieszczeniu w tych wykazach danych  o wnioskach  i decyzjach wymagających udziału społeczeństwa oraz  udostępnianie  informacji pozostających w zakresie działania stanowiska.
  2. Gospodarki mieniem komunalnym, wspólnot gruntowych oraz wynikających z prawa  geologicznego i górniczego, a w szczególności:
    1) prowadzenie ewidencji pomocniczej nieruchomości mienia komunalnego;
    2) nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy;
    3) gospodarowanie i zarządzanie nieruchomościami tworzącymi  gminny  zasób, w tym ich zbywanie, oddawanie w użytkowanie, dzierżawę,  najem,  użyczenie i w trwały zarząd oraz ustalanie ich wartości, cen i  opłat za  korzystanie z nich;
    4) wykonywanie obowiązków dotyczących  składania wniosków o ujawnienie w  księgach wieczystych prawa własności  nieruchomości Gminy oraz składanie  Wojewodzie miesięcznych sprawozdań z  wykonania tego obowiązku
    5) organizowanie przetargów na nieruchomości komunalne;
    6) prowadzenie spraw związanych z przekształcaniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
    7) opracowanie i koordynacji Gminnego programu opieki nad zabytkami;
    8) prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków a znajdujących się na terenie gminy;
    9) sprawowanie opieki nad grobami wojennymi,
    10) dokonywanie podziału nieruchomości i rozgraniczenia;
    11) realizacja zadań wynikających z ustawy prawo geologiczne i górnicze;
    12) realizacja zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu  wspólnot  gruntowych, a w szczególności zatwierdzenie statutu spółki,  nadzór nad  działalnością spółki, zatwierdzenie planu zagospodarowania i  regulaminu  użytkowania gruntów wspólnoty;
  3. Funduszy pomocowych i zamówień publicznych  oraz promocji gminy:
    1) wyszukiwanie funduszy pomocowych z Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych wspomagajacych finansowanie inwestycji ;
    2) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, wdrażaniem i rozliczaniem funduszy pomocowych;
    3) przygotowywanie propozycji dotyczących zadań gminnych kwalifikujących się do finansowania ze środków unijnych;
    4) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie pozyskiwania funduszy krajowych i unijnych;
    5) współpraca z innymi podmiotami, których zadaniem jest rozwój  lokalny,  działalność edukacyjna, sportowa, kulturalna i turystyczna;
    6) promocja gminy;
    7) współpraca z organizacjami pozarządowymi i ich wspieranie w zakresie działalności i  pozyskiwania środków zewnętrznych;
    8) realizacja zadań związanych z organizacją i udzielaniem  zamówień  publicznych w trybach i formie określonej w ustawie – prawo  zamówień  publicznych.
    9) Nadzór nad zamówieniami publicznymi  realizowanymi w Urzędzie, do  któreych nie maja zastosowania przepisy  Prawo zamówień publicznych.
 
§ 20.  
 
Urząd Stanu Cywilnego, realizuje następujące zadania:
1) sporządzanie aktów urodzin i zgonów;
2) sporządzanie aktów małżeństwa;
3) organizowanie uroczystości jubileuszowych;
4) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach urodzeń, zgonów i małżeństw;
5) wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego;
6) wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu  cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
7) prowadzenie spraw z zakresu wydawania dowodów osobistych;
8) prowadzenie całości spraw z zakresu ewidencji ludności, a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji ludności oraz udzielanie informacji osobowo-adresowych,
b) przygotowywanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,
c) przesyłanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży,
d) prowadzenie rejestrów wyborców, sporządzanie spisów wyborców i wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
 
§ 21.
 
Do zakresu działania Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw  wynikających z kompetencji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego podczas jego nieobecności;
2) w zakresie spraw oświaty, kultury i sportu:
a)  koordynacja,  njadzór i kontrola nad działalnością szkół podstawowych,  gimnazjum,  Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej;
b) współdziałanie z dyrektorami szkół w zakresie:
-  zapewnienia  warunków prawidłowego funkcjonowania szkół, w tym  bezpiecznych i  higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,
- opracowania projektów sieci szkół.
c) sprawdzanie i opiniowanie arkuszy organizacyjnych szkół;
d) organizowanie konkursów na stanowisko dyrektorów szkół;
e) koordynacja spraw awansu zawodowego nauczycieli, zgodnie z Kartą Nauczyciela;
f) współdziałanie z organem prowadzącym nadzór pedagogiczny nad szkołami;
g)  realizacja  zadań wynikających z ustawy o systemie informacji oświatowej  na  szczeblu gminnym- prowadzenie i aktualizacja bazy danych oświatowych  w  systemie elektronicznym, zabezpieczenie danych przed  nieuprawnionym  dostępem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, a  także ich  modyfikacją, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.
h)  prowadzenie  spraw dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia  zawodowego  młodocianych pracowników, zgodnie z ustawą o systemie  oświaty;
i)  prowadzenie spraw świadczeń pomocy materialnej o  charakterze socjalnym  dla uczniów z terenu gminy, wynikających z ustawy o  systemie oświaty;
j) nadzór nad działnością organizacji społecznych w dziedzinie kultury, kultury fizycznej i zdrowia;
k) prowadzenie ewidencji pól biwakowych;
l)  prowadzenie  ewidencji wszystkich obiektów (poza obiektami  kategoryzowanymi przez  Wojewodę), w których są świadczone usługi  hotelarskie;
m)  przyjmowanie wniosków o wpis do ewidencji,  zakładanie kart  ewidencyjnych obiektów oraz wydawanie zaświadczeń o  wpisie do ewidencji  pól biwakowych lub obiektów hotelarskich;
3) prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem, zaopatrzeniem i gospodarką materiałową Urzędu;
4) prowadzenie archiwum Urzędu.
5) koordynowanie czynności kancelaryjnych Urzędu.
 
§ 22.
 
Do zakresu działania stanowisko do spraw polityki kadrowej oraz handlu i usług należy w szczególności:
1)  przygotowanie  dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem  pracowników ,  udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy, awansowaniem i  nagradzaniem  oraz karaniem pracowników;
2) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy;
3) prowadzenie ewidencji emerytalno-rentowych pracowników;
4) prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie;
5) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
6) prowadzenie spraw dotyczących upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych udzielonych pracownikom przez Wojta
7) prowadzenie spraw wojskowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
8) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom;
9) organizacja i nadzór nad robotami publicznymi i interwencyjnymi;
10) nadzór i prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem skazanych do odbycia pracy społecznie użytecznej;
11) ewidencjonowanie działalności gospodarczej;
12) wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych. prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń;
13)  przyjmowanie  oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych oraz  naliczanie  opłat za sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;
14) wydawanie decyzji o cofnięciu i wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;
15) prowadzenie spraw związanych z utworzeniem mieszkaniowego zasobu gminy oraz gospodarowanie tym zasobem;
16)  prowadzenie  spraw zwiazanych z lokalami mieszkalnymi stanowiącymi  własność gminy-  umowy najmu, ustalanie stawek czynszu, naliczanie  czynszu;
17) kompletowanie dokumentów koniecznych do przyznania dodatku mieszkaniowego oraz naliczanie tych dodatków.
 
§ 23.
 
Do zakresu działania stanowiska do spraw obsługi Rady Gminy należy w szczególności:
1) obsługa merytoryczna, organizacyjno-techniczna Rady, komisji i radnych w tym sporządzanie protokołów z sesji Rady i Komisji.
2) prowadzenie zbioru aktów prawnych Rady, wniosków i opinii Komisji. interpelacji i zapytań radnych;
3) zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu mandatu;
4) prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady Gminy;
5) współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz obsługa techniczna zebrań i narad z sołtysami;
6) Przygotowanie spraw przyjęć interesantów  przez Wójta i prowadzenie rejestru przyjęć interesantów.
7) prowadzenie kancelarii  Urzędu – prowadzenie rejestru korespondencji i innych rejestrów kancelaryjnych.
8) prowadzenie spraw związanych z organizacją, przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów i referendum;
 
§ 24.
 
Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw rolnictwa i ochrony środowiska należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw zwianych z realizacją zadań własnych gminy z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi;
2)  prowadzenie  spraw związanych z opracowywaniem gminnego programu ochrony  środowiska  oraz sporządzanie raportów z jego wykonania;
3) prowadzenie spraw z zakresu zwykłego korzystania ze środowiska, należących do Wójta, jako organu ochrony środowiska;
4) prowadzenie spraw dotyczących opłat za korzystanie ze środowiska;
5) prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku,
6)  zamieszczanie  w publicznie dostępnych wykazach danych o dokumentach  zawierających  informacje o środowisku, podawanie do publicznej  wiadomości informacji o  zamieszczeniu w tych wykazach danych o wnioskach  i decyzjach  wymagających udziału społeczeństwa oraz udostępnianie  informacji  pozostajacych w zakresie działania stanowiska;
7) przygotowanie opinii dotyczących zezwoleń, decyzji z zakresu gospodarowania odpadami;
8) prowadzenie spraw związanych z przeznaczaniem gruntów do zalesiania;
9) koordynacja i organizacja działań w przypadku klęsk żywiołowych w rolnictwie;
10)  prowadzenie  spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją gminnego  planu  gospodarki odpadami oraz składaniem sprawozdań z jego realizacji;
11)  prowadzenie  spraw z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminie, w  tym w  szczególności związanych z wykonywaniem obowiązków przez  właścicieli  nieruchomości, ustalaniem obowiązku uiszczania opłat za  odbiór odpadów  komunalnych i opróżniania zbiorników bezodpływowych,  udzielaniem  zezwoleń za świadczenie usług, prowadzenie stosownych  ewidencji;
12)  koordynacja działań związanych z ochroną  roślin uprawnych, mających na  celu zabezpieczenie przed chorobami,  szkodnikami i chwastami;
13)  przygotowywanie zezwoleń na  usunięcie drzew i krzewów z terenów  nieruchomości oraz decyzji  ustalających kary pieniężne za usuwanie  drzew i krzewów bez zezwolenia;
14) prowadzenie spraw z zakresu zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
15) nadzór nad unieszkodliwianiem padłych zwierząt;
16)  przygotowywanie  projektów rozstrzygnięć w sprawach dotyczących ochrony  zwierząt i  utrzymywania psów rasy uznanej za agresywną;
17) prowadzenie spraw związanych z wyłapywaniem bezdomnych psów;
18)  współdziałanie  w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów  łowieckich, w  szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny;
19) prowadzenie spraw dotyczących zaliczenia  okresu  pracy w gospodarstwie rolnym do celów emerytalnych;
20) współdziałanie z Międzygminnym Związkiem Wodociągów i Kanalizacji;
21) współpraca i współdziałanie z sołtysami i jednostkami działającymi na rzecz wsi.
 
§ 25.
 
Do zakresu działania stanowiska do spraw obrony cywilnej i obronności należy w szczególności:
1) w zakresie spraw obrony cywilnej:
a)  opracowywanie  i stałe aktualizowanie planu obrony cywilnej  oraz  nadzorowanie nad  opracowaniem planów w podległych i  nadzorowanych  przez Wójta  jednostkach,
b) przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego  zagrożenia dla życia i zdrowia,
c) planowanie doraźnych pomieszczeń i zaopatrzenia dla poszkodowanej ludności,
d) tworzenie i przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej,
e) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obrony cywilnej przez podległe i nadzorowane jednostki organizacyjne
f)  koordynowanie  i nadzorowanie przedsięwzięć związanych z udziałem sił i  środków OC w  akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych i  nadzwyczajnych  zagrożeń oraz w akcjach ratunkowych organizowanych i  przeprowadzanych  przez inne organy,
g) opracowywanie  planu  ochrony zabytków  na wypadek konfliktu zbrojnego i  sytuacji kryzysowych  oraz  współdziałanie  z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
h) utrzymywanie magazynu sprzętu OC ,
i)  prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie,
j) planowanie i zaopatrywanie w sprzęt, umundurowanie, środki materiałowo-techniczne i sanitarne dla formacji OC,
k) prawidłowe utrzymywanie i konserwacja sprzętu obrony cywilnej,
l) sporządzanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań obrony cywilnej,
m) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie ochrony ludności,
n)  opracowywanie  rocznych planów działania obrony cywilnej oraz uzgadniane  planów  działania podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych,
o) organizowanie szkoleń kadry kierowniczej Urzędu, zakładów pracy i formacji obrony cywilnej,
p) nadzór nad szkoleniami ludności z zakresu powszechnej samoobrony,
q) popularyzacja obrony cywilnej,    
2) w zakresie spraw obronnych:
a) opracowywanie i stałe aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy,
b)  sprawowanie  nadzoru nad wykonywaniem zadań mobilizacyjnych na rzecz Sił  Zbrojnych  ze szczególnym uwzględnieniem : świadczeń osobistych i  rzeczowych oraz  reklamacji żołnierzy rezerwy, opracowywanie rocznych  planów świadczeń  osobistych i rzeczowych,
c) opracowanie  planu wydawania i dystrybucji preparatów ze stabilnym jodem ,
d) przygotowanie systemu stałego dyżuru wraz z obowiązującą dokumentacją,
e) opracowywanie regulaminu Urzędu Gminy na czas  zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa  państwa i wojny,
f) opracowanie dokumentacji na stanowisko kierowania,
g) opracowywanie planów szkolenia obronnego oraz organizowanie szkoleń obronnych,
h) współdziałanie z organami administracji rządowej  i innymi instytucjami w zakresie obronności,
i) współpraca z organami wojskowymi w zakresie zadań Host Nation Suport (HNS),
j) wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań obronnych,
k) prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań obronnych w podległych jednostkach organizacyjnych,
l)  nadzorowanie  wykonywania przedsięwzięć umożliwiających mobilizacyjne  rozwinięcie  Sił Zbrojnych ze szczególnym uwzględnieniem: przygotowania
i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej,  rejestracji poborowych, akcji kurierskiej.    
3) w zakresie zarządzania kryzysowego:
a)  opracowywanie  i stałe aktualizowanie planów reagowania kryzysowego oraz  nadzór nad  opracowaniem planów w podległych i nadzorowanych przez  Wójta  jednostkach,
b) utrzymywanie systemu łączności przewodowej i radiowej,
c) organizowanie i prowadzenie okresowych treningów systemu łączności,
d)  prowadzenie  spraw związanych z funkcjonowaniem Systemu  Wczesnego  Ostrzegania  (SWO) i Systemu Wczesnego Alarmowania (SWA) na  terenie  Gminy  Miastkowo,
e) udział w okresowych treningach systemu SWO i SWA,
f)  tworzenie  i aktualizowanie baz danych wykorzystywanych do  zarządzania  kryzysowego,  ochrony ludności i Host Nation Support (HNS),
g) prowadzenie stałego monitoringu zagrożeń oraz współpraca z podmiotami realizującymi stały monitoring środowiska,
h) współpraca i wymiana informacji o zagrożeniach między Urzędem  a Powiatowym
i Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego,
i) analizowanie danych o potencjalnych zagrożeniach Gminy Miastkowo,
j)  analizowanie  możliwości doraźnego zakwaterowania ludności na  wypadek  wystąpienia  klęsk żywiołowych oraz określanie potrzeb w tym  zakresie.
4) prowadzenie spraw wynikajacych z przepisów prawa o zgromadzeniach i zbiórkach publicznych;
5) prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych ;
6) w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
a) nadzór nad działalnością OSP;
b) rozpatrywanie potrzeb zgłaszanych przez jednostki OSP i kierowanie wniosków w tym  zakresie do projektów planów budżetowych;
c) rozliczanie kierowców terenowych OSP;
7) w zakresie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku wojskowego:
a) przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych,
b) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej.
 
§ 26.
 
Do zakresu działania stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych należy w szczególności:
1)  przyjmowanie  wniosków i prowadzenie postępowań w sprawie przyznawania  świadczeń  rodzinnych: zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku  rodzinnego,  zasiłku pielęgnacyjnego, świadczenia pielęgnacyjnego;
2) Wydawanie decyzji w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych, wstrzymywanie lub zawieszanie wypłaty tych świadczeń;
3) prowadzenie postępowań w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz wydawanie w tych sprawach decyzji;
4)  wydawanie  decyzji w sprawie zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego  należności z  tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z  funduszu  alimentacyjnego;
5) prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych;
6) współpraca z komornikiem sądowym i innymi organami.;
7) sporządzanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej wypłatę świadczeń;
8) sporządzanie sprawozdań rzeczowo – finansowych z zakresu realizowanych zadań.
 
§ 27.
 
Do zakresu działania Informatyka należy w szczególności:
1) administrowanie siecią komputerową Urzędu (LAN i WAN);
2) serwis i konfiguracja sprzętu informatycznego oraz nadzór nad jego prawidłowym działaniem;
3) tworzenie kopii zapasowych danych (archiwizacja) wg. obowiązujących przepisów;
4) administrowanie nośnikami z oprogramowaniem oraz kopiami zapasowymi;
5) wdrażanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów i podpisem elektronicznym;
6) obsługa strony internetowej Urzędu ;
7) opracowywanie, na potrzeby Wójta, opinii dotyczących informatyzacji pozostałych jednostek organizacyjnych gminy;
8) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
w tym prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych;
9) wdrażanie procedur mających na celu przestrzeganie przez pracowników urzędu przepisów z zakresu ochrony danych osobowych;
10)  prowadzenie  spraw związanych z rejestracją zbiorów danych osobowych  oraz  zgłaszaniem zmian, prowadzenie ewidencji zbiorów danych  osobowych  prowadzonych w Urzędzie;
11) prowadzenie spraw  związanych ze  zgłaszaniem prowadzonych w urzędzie rejestrów publicznych  oraz systemów  teleinformatycznych , prowadzenie ewidencji zgłoszeń;
12) wykonywanie czynności administratora bezpieczeństwa informacji dla zbiorów danych osobowych.
13) pomoc i szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemów i programów komputerowych oraz sprzętu komputerowego;
14) współpraca z operatorami sieci telefonicznych w zakresie telefonizacji Urzędu Gminy
i innych jednostek organizacyjnych gminy;
15)  inicjowanie  i wskazywanie możliwości zmniejszenia opłat za korzystanie z  sieci  telefonicznych. Analiza i  rozliczanie połączeń telefonicznych.
 
§ 28.
 
Do zadań pracowników gospodarczych należy:
1) utrzymanie porządku na posesji Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Kultury;
2) odśnieżanie przejść i chodnika  przed  Urzędem Gminy i Gminnym Ośrodkiem   Kultury;
3) wykaszanie poboczy i rowów przed w.w obiektami;
4) utrzymanie porządku na drogach gminnych- odkrzaczanie, koszenie poboczy, łatanie dziur;
5) wykonywanie drobnych remontów chodników i placów;
6) sprzątanie przystanków PKS;
7)  konserwacja  i bieżąca naprawa, a także wykonywanie drobnych remontów  obiektów i  urządzeń w  Urzędzie Gminy i  jednostkach organizacyjnych  gminy.
 
§ 29.
 
Do zadań woźnej należy:
1) dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniach biurowych Urzędu;
2) zabezpieczenie budynku po godzinach pracy Urzędu.
 
§ 30.
 
Do zadań kierowców autobusów szkolnych należy:
1) codzienna i okresowa obsługa techniczna oraz bezpośredni nadzór nad pojazdem;
2) dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Miastkowo
3) nadzór nad bezpieczeństwem przewożonych uczniów;
4) jazdy lokalne autobusem wg. dyspozycji przekazywanych przez przełożonych służbowych;
5) bieżce prowadzenie kart drogowych;
6) utrzymanie pojazdu w czystości i sprawności technicznej;
7) czuwanie nad terminowym wykonywaniem obowiązków przeglądów technicznych pojazdów;
8) sezonowe prace polegająśce na odśnieżaniu lub wyrównywaniu nawierzchni dróg;
9) utrzymanie i konserwacja rowów przy drogach gminnych.
 
ROZDZIAŁ V
ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI
 
§ 31.
 
Wójt podpisuje:
1) zarządzenia i zarządzenia wewnętrzne oraz inne akty kierownictwa wewnętrznego;
2)  dokumenty  kierowane do instytucji państwowych szczebla centralnego,  Wojewody  oraz organów innych jednostek samorządu terytorialnego;
3) odpowiedzi na wnioski komisji Rady oraz interpelacje i zapytania radnych, posłów;
4) umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu Gminy;
5) pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz;
6) odpowiedzi na skargi dotyczące pracowników;
7) pisma związane ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
8) odwołania od decyzji oraz pisma w sprawach toczących się przed NSA;
9) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu;
10)  odpowiedzi  na wystąpienia Najwyższej Izby Kontroli, Prokuratury i  Regionalnej  Izby Obrachunkowej, Państwowej Inspekcji Pracy i innych  instytucji  kontroli, w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;
11) pisma związane ze współpracą zagraniczną;
12) wnioski o nadanie odznaczeń;
13) inne pisma, jeżeli ich podpisywanie zastrzegł dla siebie.
 
§ 32.
 
Sekretarz  Gminy  i inni pracownicy  podpisują pisma i zaświadczenia w sprawach  nie  zastrzeżonych do podpisu Wójta, każdy w zakresie swojego  działania,  oraz wydają decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu  administracji  publicznej w ramach upoważnień udzielonych przez Wójta  odrębnymi  dokumentami.
 
ROZDZIAŁ VI
ZASADY OPRACOWYWANIA  PROJEKTÓW AKTÓW PRAWNYCH

§ 33.
 
Przy opracowywaniu projektów aktów prawnych należy przestrzegać następujących zasad:
1)  akt  nie może zawierać postanowień wykraczających poza  upoważnienia  ustawowe, a także wkraczać w sferę spraw zastrzeżonych do  kompetencji  innych organów,
2) układ projektu aktu prawnego powinien być przejrzysty a jego redakcja  powinna być jasna i zwięzła,
3)  dla  oznaczenia jednakowych pojęć należy używać jednakowych terminów  i  określeń prawnych, przyjętych w obowiązującym ustawodawstwie.
 
§ 34.
 
  1. Akt prawny powinien zawierać:
    1) tytuł;
    2) wskazanie podstawy prawnej;
    3) zakres przedmiotowy podlegający regulacji;
    4) przepisy o wejściu w życie.
  2. Projekt  aktu prawnego opracowują pracownicy, każdy w zakresie  swojej  właściwości rzeczowej z własnej inicjatywy lub na polecenie  Wójta.
  3. Pracownik,  do którego należy opracowanie projektu aktu prawnego,  kieruje ten  projekt do zainteresowanych, w celu dokonania  uzgodnień,  przeprowadzenia konsultacji lub zasięgnięcia opinii  wymaganych  przepisami prawa.
  4. Projekt aktu prawnego powinien być uzgodniony:
    1) ze Skarbnikiem Gminy, jeżeli dotyczy zadań budżetowych lub ma spowodować skutki finansowe;
    2) z jednostkami organizacyjnymi Gminy, jeżeli nakłada na te jednostki zadania lub obowiązki.
  5. Projekt aktu prawnego powinien być uzgodniony pod względem formalno-prawnym i redakcyjnym z Sekretarzem Gminy.
  6. Po  dokonaniu niezbędnych uzgodnień i uzyskaniu wymaganych opinii  projekt  aktu prawnego należy przedłożyć Wójtowi, za pośrednictwem  pracownika na  stanowisku do spraw obsługi Rady Gminy.
 
§ 35.
 
  1. Podjęte akty prawne organów gminy numeruje się według zasad ustalonych w Statucie Gminy, z zastrzeżeniem ust. 2.
  2. Akty  prawne  wydawane przez Wójta w formie zarządzeń wewnętrznych  i  zewnętrznych numeruje się w ciągu roku kolejnymi numerami  (cyfra  arabska), łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku.
  3. Zbiory aktów prawnych, o których mowa w ust. 1 i 2 prowadzi pracownik na stanowisku do spraw obsługi Rady Gminy..
 
ROZDZIAŁ VII
TRYB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA INDYWIDUALNYCH SPRAW OBYWATELI ORAZ SKARG I WNIOSKÓW
 
§ 36.
  1. Ogolne  zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli  określa  kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna  oraz  przepisy szczególne, w tym również  dotyczące organizacji  przyjmowania i  rozpatrywania skarg i wniosków.
  2. Obsługę obywateli przyjmowanych  przez Wójta  w ramach skarg i  wniosków prowadzi pracownik na  stanowisku do spraw obsługi Rady Gminy.
 
§ 37.
 
  1. Indywidualne  sprawy obywateli załatwiane są w terminach  określonych w kodeksie  postępowania administracyjnego i w przepisach  szczególnych.
  2. Pracownicy  Urzędu zobowiązani są do sprawnego i rzetelnego  rozpatrywania  indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami  prawa oraz  realizacją słusznych interesów obywateli.
  3. Odpowiedzialność za  terminowe i prawidłowe załatwianie  indywidualnych spraw obywateli  ponoszą pracownicy, zgodnie z ustalonymi  zakresami czynności.
 
§ 38.
 
Pracownicy  Urzędu  obsługujący interesantów zobowiązani są do należytego i  wyczerpującego  informowania stron o okolicznościach faktycznych i  prawnych mogących  mieć wpływ na sposób załatwienia spraw.
 
§ 39.
  1. Wójt  Gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w  każdy  czwartek w godzinach od 8 00 – 15 00, a w innych dniach pracy w  miare  dysponowania wolnym czasem.
  2. Pozostali pracownicy Urzędu przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie, w godzinach pracy Urzędu.
  3. Informacja  o dniach i godzinach przyjęć interesantów w sprawach  skarg i  wniosków  jest umieszczana na tablicy ogłoszeń w siedzibie  Urzędu, na  stronie informatycznej Urzędu, a ponadto w siedzibach  gminnych  jednostek organizacyjnych, mającym siedzibę poza budynkiem  Urzędu, w  widocznym miejscu.
 
§ 40.
 
  1. Wszystkie  skargi i wnioski wpływające do Urzędu w formie pisemnej  lub wniesione  do protokołu ustnie są ewidencjonowane w rejestrze skarg i  wniosków.
  2. Sprawy wniesione ustnie nie mające charakteru skargi lub wniosku ewidencjonowane są w rejestrze przyjęć interesantów.
 
§ 41.
 
  1. Odpowiedzi  na skargi i wnioski powinny być jasne i zwięzłe. W  przypadku zajęcia  negatywnego stanowiska, odpowiedź musi zawierać  wyczerpujące  uzasadnienie prawne i faktyczne.
  2. Pracownicy, którym przekazano  wniosek lub skargę do załatwienia,  zobowiązani są zawiadomić Sekretarza  Gminy o sposobie załatwienia  sprawy, przekazując dokumentację związaną  ze sprawą wraz z kopią  odpowiedzi udzielonej zainteresowanemu.
 
ROZDZIAŁ IX
KONTROLA WEWNĘTRZNA
 
§ 42.
 
Kontrola  pracowników  i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu dokonywana  jest pod  względem legalności, gospodarności, rzetelności,  celowości,  terminowości i skuteczności .
 
§ 43.
 
Celem kontroli jest:
  1. Ocena stopnia wykonania zadania, prawidłowości działania oraz skuteczności stosowanych metod, form i środków.
  2. Ustalenie  przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości,  ustalenie osób  odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości oraz  określenie  sposobów naprawienia stwierdzonych nieprawidłowości  oprzeciwdziałanie  im w przyszłości.
  3. Doskonalenie metod pracy Urzędu.
 
§ 44.
 
Przedmiotem  kontroli  wewnętrznej w Urzędzie jest przede wszystkim realizacja  zadań  wynikających z aktów prawnych organów gminy i aktów  normatywnych  wyższeg

Informacje wytworzył(a) :Janina Cwalina
Wprowadził(a) :Marcin Łuba2008-10-03 11:59
Ostatnia zmiana :Marcin Łuba2011-04-11 15:13
pokaż rejestr zmian
 
Wyświetleń: 1931