Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Miastkowo

 

 

 

 

Urząd realizuje zadania:

 

 

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Miastkowo, zwany dalej „Regulaminem” określa:

1) organizację Urzędu;

2) zasady kierowania Urzędem;

3) zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu;

4) zasady podpisywania pism i decyzji;

5) zasady opracowywania projektów aktów prawnych;

6) tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz skarg i wniosków;

7) organizacje działalności kontrolnej w Urzędzie.

 

 

Urząd  działa  na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Gminy  Miastkowo,  niniejszego Regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez  Radę Gminy  Miastkowo i Wójta.

 

 

 

1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.

2. Wójt kieruje pracą Urzędu  przy pomocy  Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.

3.  Wójt  wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do  pracowników  Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

 

 

Do zadań Wójta należy w szczególności:

1) kierowanie bieżącymi sprawami Gminy;

2) reprezentowanie Gminy na zewnątrz;

3) przygotowywanie projektu budżetu Gminy;

4) nadzorowanie realizacji budżetu Gminy;

5) składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy;

6) przygotowywanie projektów  i określanie sposobu wykonywania uchwał Rady Gminy;

7) wydawanie przepisów porządkowych w przypadku niecierpiącym zwłoki;

8) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Gminy oraz aktów ustanawiających przepisy porządkowe;

9) ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozdania z jej wykonania;

10) wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy;

11)  nawiązywanie,  rozwiązywanie i dokonywanie zmian w stosunku pracy  pracowników oraz  wykonywanie innych uprawnień zwierzchnika służbowego, w  stosunku do  pracowników Urzędu  i kierowników gminnych jednostek  organizacyjnych;

 

 

Wójt może upoważnić pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń.

 

 

Wójt może dokonać podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy sobą a Sekretarzem Gminy.

 

 

1. Sekretarz Gminy, zwany dalej „Sekretarzem” zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1)  sprawowanie  nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego  porządku  pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i  obiegiem  informacji w Urzędzie;

2) nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego;

3)  zapewnienie  terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników  materiałów  niezbędnych do wykonywania zadań przez organy Gminy;

4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw obywateli;

5) organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków;

6)  prowadzenie  rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,  dokonywanie  okresowych analiz terminów i sposobu ich załatwienia;

7) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;

8) prowadzenie spraw Gminy w zakresie powierzonym przez Wójt;

9) przygotowanie materiałów dotyczących okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy.

10) prowadzenie zbioru przepisów gminnych oraz ich udostępnianie;

11) organizowanie i koordynowanie szkoleń pracowników;

12) prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie;

13) wykonywanie zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych;

14)  przygotowanie  dokumentacji związanej z naborem kandydatów na wolne  stanowiska  urzędnicze oraz prowadzenie całości spraw zwiazanych z  procedurą  naboru;

15) organizowanie służby przygotowawczej;

16) organizowanie i przeprowadzenie egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.

W przypadku nieobecności Wójta  Sekretarz wykonuje zadania Wójta.

 

 

1.  Skarbnik  Gminy Miastkowo, zwany dalej „Skarbnikiem”, jako główny  księgowy  budżetu realizuje zadania określone w odrębnych przepisach,  zapewniając  prawidłową gospodarkę finansową Gminy.

2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1) kontrasygnowanie oświadczeń woli składanych w imieniu Gminy, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań finansowych;

2)  opracowywanie  projektu budżetu Gminy, jego zmian, nadzór nad prawidłową  realizacją  budżetu, opracowywanie wniosków, analiz i sprawozdań w tym  zakresie;

3) prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy;

4) prowadzenie księgowości syntetycznej jednostki;

5) prowadzenie księgowości analitycznej;

6) rozliczanie inwentaryzacji;

7) nadzorowanie i kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy;

8)  opracowywanie  projektów przepisów wewnętrznych dotyczących  prowadzenia  rachunkowości, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów,  zasad  przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;

9) kierowanie i nadzór nad pracą  Referatu Finansowego;

10) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Referatu Finansowego.

 

 

 

Urząd zatrudnia pracowników samorządowych, których status określa: wybór, powołanie oraz umowa o pracę.

 

 

W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw posługują się symbolami:

 

1) Wójt;

2) Sekretarz Gminy – SG;

3) Referat Finansowy,  w skład którego wchodzą:

a)  stanowisko  pracy do spraw księgowości budżetowej  - zastępuje Skarbnika  w razie  nieobecności i niemożliwości wykonywania przez niego zadań,

b) stanowisko pracy do spraw księgowości budżetowej  - obsługa Szkół , Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej,

c) stanowisko pracy ds. płac i rozliczeń – ¾ etatu

d) stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej,

e) stanowisko pracy ds. wymiaru podatków i opłat ,

f) stanowisko pracy ds. obsługi kasowej,

Kierownikiem Referatu Finansowego jest skarbnik gminy. Referat przy znakowaniu spraw posługuje się symbolem Fn.

4) Referat Inwestycji i  Gospodarki Nieruchomościami , w skład którego wchodzą:

a) Kierownik Referatu,

b) stanowisko pracy ds. gospodarki mieniem komunalnym,

c) stanowisko pracy do spraw funduszy pomocowych i zamówień publicznych,

Referat Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami przy znakowaniu spraw posługuje się symbolem IGN

5) Urząd Stanu Cywilnego:

a) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – USC,

b) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego- Oś,

6) samodzielne stanowiska pracy:

a) stanowisko pracy do spraw polityki kadrowej oraz handlu i usług – KH,

b) stanowisko pracy do spraw obsługi Rady Gminy – RG,

c) stanowisko pracy do spraw rolnictwa i ochrony środowiska – Rol,

d) stanowisko pracy do spraw obrony cywilnej i obronności- OC,

e) stanowisko pracy do spraw świadczeń rodzinnych – ŚR,

f) informatyk – Inf,

7) stanowiska pomocnicze i obsługi:

a) woźna,

b) pracownik gospodarczy- 2 etaty,

c) kierowca autobusu- 4 etaty,

 

 

Zestawienie obsady etatowej Urzędu:

1) Wójt - 1 etat

2) Sekretarz Gminy - 1 etat;

3) Skarbnik Gminy - 1 etat;

4) Kierownik Referatu Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami – 1 etat;

5) Kierownik USC - 1 etat

6) Pracownicy administracyjni - 14 ¾  etatów

7) Pracownicy obsługi - 7 etatów

 

 

Sekretarz,  w  porozumieniu z Kierownikami Referatów  przedstawia Wójtowi  propozycje  zakresów czynności pracowników Urzędu. Zakresy czynności  ustala i  podpisuje Wójt.

 

 

 

 

 

 

Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat, stanowiący załącznik do Regulaminu.

 

 

 

Zadania wspólne dla poszczególnych stanowisk pracy:

1)  przygotowywanie  projektów aktów prawnych organów Gminy oraz innych  materiałów  przedkładanych pod obrady Rady Gminy i jej komisji,  wykonywanie uchwał  Rady Gminy i zarządzeń Wójta;

2) przygotowywanie projektów umów i porozumień;

3)  współdziałanie  ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych  do  przygotowywania projektu budżetu Gminy, planowanie zadań rzeczowych  i  wydatków dotyczących prowadzonego zakresu spraw;

4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań

z prowadzonego zakresu spraw;

5) rozpatrywanie skarg i wniosków obywateli;

6) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań;

7) współdziałanie z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządowymi;

8) przestrzeganie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych ustalonych instrukcją kancelaryjną;

9) uczestniczenie w realizacji zadań obronnych w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami;

10)  organizowanie  niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony danych  osobowych, tajemnicy  państwowej, służbowej i skarbowej oraz  przestrzeganie przepisów w tym  zakresie;

11) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych, na podstawie prowadzonych zbiorów, ewidencji, rejestrów;

12)  ścisła  współpraca z komórką organizacyjną Urzędu właściwą w zakresie  zamówień  publicznych  przy planowaniu, przygotowywaniu  i  prowadzeniu  postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, z  zakresu  właściwego dla danego stanowiska;

13) wydawanie  zaświadczeń na  podstawie prowadzonych ewidencji, rejestrów bądź innych  danych  znajdujących się na stanowisku pracy oraz ich  ewidencjonowanie;  

14)  udostępnianie informacji publicznej z  zakresu swojego działania oraz  publikacja bądź przedkładanie do  publikacji informacji publicznej, a  także bieżące jej uaktualnianie na  stronie Biuletynu Informacji  Publicznej;

15) przestrzeganie przepisów z zakresu opłaty skarbowej przy dokonywaniu czynności urzędowych, wydawaniu zaświadczeń i zezwoleń.

16) zgłaszanie za pośrednictwem wyznaczonego stanowiska, zbiorów danych osobowych do rejestracji oraz ich uaktualnień;

17) uczestniczenie w doskonaleniu zawodowym i podnoszeniu kawalifikacji drogą samokształcenia.

 

 

Referat Finansowy realizuje zadania z zakresu :

 

 

Referat Inwestycji i  Gospodarki Nieruchomościami realizuje zadania z zakresu:

 

 

Urząd Stanu Cywilnego, realizuje następujące zadania:

1) sporządzanie aktów urodzin i zgonów;

2) sporządzanie aktów małżeństwa;

3) organizowanie uroczystości jubileuszowych;

4) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach urodzeń, zgonów i małżeństw;

5) wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego;

6) wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu  cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;

7) prowadzenie spraw z zakresu wydawania dowodów osobistych;

8) prowadzenie całości spraw z zakresu ewidencji ludności, a w szczególności:

a) prowadzenie ewidencji ludności oraz udzielanie informacji osobowo-adresowych,

b) przygotowywanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,

c) przesyłanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży,

d) prowadzenie rejestrów wyborców, sporządzanie spisów wyborców i wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.

 

 

Do zakresu działania Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw  wynikających z kompetencji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego podczas jego nieobecności;

2) w zakresie spraw oświaty, kultury i sportu:

a)  koordynacja,  njadzór i kontrola nad działalnością szkół podstawowych,  gimnazjum,  Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej;

b) współdziałanie z dyrektorami szkół w zakresie:

-  zapewnienia  warunków prawidłowego funkcjonowania szkół, w tym  bezpiecznych i  higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,

- opracowania projektów sieci szkół.

c) sprawdzanie i opiniowanie arkuszy organizacyjnych szkół;

d) organizowanie konkursów na stanowisko dyrektorów szkół;

e) koordynacja spraw awansu zawodowego nauczycieli, zgodnie z Kartą Nauczyciela;

f) współdziałanie z organem prowadzącym nadzór pedagogiczny nad szkołami;

g)  realizacja  zadań wynikających z ustawy o systemie informacji oświatowej  na  szczeblu gminnym- prowadzenie i aktualizacja bazy danych oświatowych  w  systemie elektronicznym, zabezpieczenie danych przed  nieuprawnionym  dostępem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, a  także ich  modyfikacją, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.

h)  prowadzenie  spraw dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia  zawodowego  młodocianych pracowników, zgodnie z ustawą o systemie  oświaty;

i)  prowadzenie spraw świadczeń pomocy materialnej o  charakterze socjalnym  dla uczniów z terenu gminy, wynikających z ustawy o  systemie oświaty;

j) nadzór nad działnością organizacji społecznych w dziedzinie kultury, kultury fizycznej i zdrowia;

k) prowadzenie ewidencji pól biwakowych;

l)  prowadzenie  ewidencji wszystkich obiektów (poza obiektami  kategoryzowanymi przez  Wojewodę), w których są świadczone usługi  hotelarskie;

m)  przyjmowanie wniosków o wpis do ewidencji,  zakładanie kart  ewidencyjnych obiektów oraz wydawanie zaświadczeń o  wpisie do ewidencji  pól biwakowych lub obiektów hotelarskich;

3) prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem, zaopatrzeniem i gospodarką materiałową Urzędu;

4) prowadzenie archiwum Urzędu.

5) koordynowanie czynności kancelaryjnych Urzędu.

 

 

Do zakresu działania stanowisko do spraw polityki kadrowej oraz handlu i usług należy w szczególności:

1)  przygotowanie  dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem  pracowników ,  udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy, awansowaniem i  nagradzaniem  oraz karaniem pracowników;

2) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy;

3) prowadzenie ewidencji emerytalno-rentowych pracowników;

4) prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie;

5) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy;

6) prowadzenie spraw dotyczących upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych udzielonych pracownikom przez Wojta

7) prowadzenie spraw wojskowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;

8) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom;

9) organizacja i nadzór nad robotami publicznymi i interwencyjnymi;

10) nadzór i prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem skazanych do odbycia pracy społecznie użytecznej;

11) ewidencjonowanie działalności gospodarczej;

12) wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych. prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń;

13)  przyjmowanie  oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych oraz  naliczanie  opłat za sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;

14) wydawanie decyzji o cofnięciu i wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;

15) prowadzenie spraw związanych z utworzeniem mieszkaniowego zasobu gminy oraz gospodarowanie tym zasobem;

16)  prowadzenie  spraw zwiazanych z lokalami mieszkalnymi stanowiącymi  własność gminy-  umowy najmu, ustalanie stawek czynszu, naliczanie  czynszu;

17) kompletowanie dokumentów koniecznych do przyznania dodatku mieszkaniowego oraz naliczanie tych dodatków.

 

 

Do zakresu działania stanowiska do spraw obsługi Rady Gminy należy w szczególności:

1) obsługa merytoryczna, organizacyjno-techniczna Rady, komisji i radnych w tym sporządzanie protokołów z sesji Rady i Komisji.

2) prowadzenie zbioru aktów prawnych Rady, wniosków i opinii Komisji. interpelacji i zapytań radnych;

3) zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu mandatu;

4) prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady Gminy;

5) współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz obsługa techniczna zebrań i narad z sołtysami;

6) Przygotowanie spraw przyjęć interesantów  przez Wójta i prowadzenie rejestru przyjęć interesantów.

7) prowadzenie kancelarii  Urzędu – prowadzenie rejestru korespondencji i innych rejestrów kancelaryjnych.

8) prowadzenie spraw związanych z organizacją, przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów i referendum;

 

 

Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw rolnictwa i ochrony środowiska należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw zwianych z realizacją zadań własnych gminy z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi;

2)  prowadzenie  spraw związanych z opracowywaniem gminnego programu ochrony  środowiska  oraz sporządzanie raportów z jego wykonania;

3) prowadzenie spraw z zakresu zwykłego korzystania ze środowiska, należących do Wójta, jako organu ochrony środowiska;

4) prowadzenie spraw dotyczących opłat za korzystanie ze środowiska;

5) prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku,

6)  zamieszczanie  w publicznie dostępnych wykazach danych o dokumentach  zawierających  informacje o środowisku, podawanie do publicznej  wiadomości informacji o  zamieszczeniu w tych wykazach danych o wnioskach  i decyzjach  wymagających udziału społeczeństwa oraz udostępnianie  informacji  pozostajacych w zakresie działania stanowiska;

7) przygotowanie opinii dotyczących zezwoleń, decyzji z zakresu gospodarowania odpadami;

8) prowadzenie spraw związanych z przeznaczaniem gruntów do zalesiania;

9) koordynacja i organizacja działań w przypadku klęsk żywiołowych w rolnictwie;

10)  prowadzenie  spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją gminnego  planu  gospodarki odpadami oraz składaniem sprawozdań z jego realizacji;

11)  prowadzenie  spraw z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminie, w  tym w  szczególności związanych z wykonywaniem obowiązków przez  właścicieli  nieruchomości, ustalaniem obowiązku uiszczania opłat za  odbiór odpadów  komunalnych i opróżniania zbiorników bezodpływowych,  udzielaniem  zezwoleń za świadczenie usług, prowadzenie stosownych  ewidencji;

12)  koordynacja działań związanych z ochroną  roślin uprawnych, mających na  celu zabezpieczenie przed chorobami,  szkodnikami i chwastami;

13)  przygotowywanie zezwoleń na  usunięcie drzew i krzewów z terenów  nieruchomości oraz decyzji  ustalających kary pieniężne za usuwanie  drzew i krzewów bez zezwolenia;

14) prowadzenie spraw z zakresu zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;

15) nadzór nad unieszkodliwianiem padłych zwierząt;

16)  przygotowywanie  projektów rozstrzygnięć w sprawach dotyczących ochrony  zwierząt i  utrzymywania psów rasy uznanej za agresywną;

17) prowadzenie spraw związanych z wyłapywaniem bezdomnych psów;

18)  współdziałanie  w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów  łowieckich, w  szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny;

19) prowadzenie spraw dotyczących zaliczenia  okresu  pracy w gospodarstwie rolnym do celów emerytalnych;

20) współdziałanie z Międzygminnym Związkiem Wodociągów i Kanalizacji;

21) współpraca i współdziałanie z sołtysami i jednostkami działającymi na rzecz wsi.

 

 

Do zakresu działania stanowiska do spraw obrony cywilnej i obronności należy w szczególności:

1) w zakresie spraw obrony cywilnej:

a)  opracowywanie  i stałe aktualizowanie planu obrony cywilnej  oraz  nadzorowanie nad  opracowaniem planów w podległych i  nadzorowanych  przez Wójta  jednostkach,

b) przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego  zagrożenia dla życia i zdrowia,

c) planowanie doraźnych pomieszczeń i zaopatrzenia dla poszkodowanej ludności,

d) tworzenie i przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej,

e) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obrony cywilnej przez podległe i nadzorowane jednostki organizacyjne

f)  koordynowanie  i nadzorowanie przedsięwzięć związanych z udziałem sił i  środków OC w  akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych i  nadzwyczajnych  zagrożeń oraz w akcjach ratunkowych organizowanych i  przeprowadzanych  przez inne organy,

g) opracowywanie  planu  ochrony zabytków  na wypadek konfliktu zbrojnego i  sytuacji kryzysowych  oraz  współdziałanie  z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,

h) utrzymywanie magazynu sprzętu OC ,

i)  prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie,

j) planowanie i zaopatrywanie w sprzęt, umundurowanie, środki materiałowo-techniczne i sanitarne dla formacji OC,

k) prawidłowe utrzymywanie i konserwacja sprzętu obrony cywilnej,

l) sporządzanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań obrony cywilnej,

m) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie ochrony ludności,

n)  opracowywanie  rocznych planów działania obrony cywilnej oraz uzgadniane  planów  działania podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych,

o) organizowanie szkoleń kadry kierowniczej Urzędu, zakładów pracy i formacji obrony cywilnej,

p) nadzór nad szkoleniami ludności z zakresu powszechnej samoobrony,

q) popularyzacja obrony cywilnej,    

2) w zakresie spraw obronnych:

a) opracowywanie i stałe aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy,

b)  sprawowanie  nadzoru nad wykonywaniem zadań mobilizacyjnych na rzecz Sił  Zbrojnych  ze szczególnym uwzględnieniem : świadczeń osobistych i  rzeczowych oraz  reklamacji żołnierzy rezerwy, opracowywanie rocznych  planów świadczeń  osobistych i rzeczowych,

c) opracowanie  planu wydawania i dystrybucji preparatów ze stabilnym jodem ,

d) przygotowanie systemu stałego dyżuru wraz z obowiązującą dokumentacją,

e) opracowywanie regulaminu Urzędu Gminy na czas  zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa  państwa i wojny,

f) opracowanie dokumentacji na stanowisko kierowania,

g) opracowywanie planów szkolenia obronnego oraz organizowanie szkoleń obronnych,

h) współdziałanie z organami administracji rządowej  i innymi instytucjami w zakresie obronności,

i) współpraca z organami wojskowymi w zakresie zadań Host Nation Suport (HNS),

j) wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań obronnych,

k) prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań obronnych w podległych jednostkach organizacyjnych,

l)  nadzorowanie  wykonywania przedsięwzięć umożliwiających mobilizacyjne  rozwinięcie  Sił Zbrojnych ze szczególnym uwzględnieniem: przygotowania

i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej,  rejestracji poborowych, akcji kurierskiej.    

3) w zakresie zarządzania kryzysowego:

a)  opracowywanie  i stałe aktualizowanie planów reagowania kryzysowego oraz  nadzór nad  opracowaniem planów w podległych i nadzorowanych przez  Wójta  jednostkach,

b) utrzymywanie systemu łączności przewodowej i radiowej,

c) organizowanie i prowadzenie okresowych treningów systemu łączności,

d)  prowadzenie  spraw związanych z funkcjonowaniem Systemu  Wczesnego  Ostrzegania  (SWO) i Systemu Wczesnego Alarmowania (SWA) na  terenie  Gminy  Miastkowo,

e) udział w okresowych treningach systemu SWO i SWA,

f)  tworzenie  i aktualizowanie baz danych wykorzystywanych do  zarządzania  kryzysowego,  ochrony ludności i Host Nation Support (HNS),

g) prowadzenie stałego monitoringu zagrożeń oraz współpraca z podmiotami realizującymi stały monitoring środowiska,

h) współpraca i wymiana informacji o zagrożeniach między Urzędem  a Powiatowym

i Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego,

i) analizowanie danych o potencjalnych zagrożeniach Gminy Miastkowo,

j)  analizowanie  możliwości doraźnego zakwaterowania ludności na  wypadek  wystąpienia  klęsk żywiołowych oraz określanie potrzeb w tym  zakresie.

4) prowadzenie spraw wynikajacych z przepisów prawa o zgromadzeniach i zbiórkach publicznych;

5) prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych ;

6) w zakresie ochrony przeciwpożarowej:

a) nadzór nad działalnością OSP;

b) rozpatrywanie potrzeb zgłaszanych przez jednostki OSP i kierowanie wniosków w tym  zakresie do projektów planów budżetowych;

c) rozliczanie kierowców terenowych OSP;

7) w zakresie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku wojskowego:

a) przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych,

b) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej.

 

 

Do zakresu działania stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych należy w szczególności:

1)  przyjmowanie  wniosków i prowadzenie postępowań w sprawie przyznawania  świadczeń  rodzinnych: zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku  rodzinnego,  zasiłku pielęgnacyjnego, świadczenia pielęgnacyjnego;

2) Wydawanie decyzji w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych, wstrzymywanie lub zawieszanie wypłaty tych świadczeń;

3) prowadzenie postępowań w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz wydawanie w tych sprawach decyzji;

4)  wydawanie  decyzji w sprawie zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego  należności z  tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z  funduszu  alimentacyjnego;

5) prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych;

6) współpraca z komornikiem sądowym i innymi organami.;

7) sporządzanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej wypłatę świadczeń;

8) sporządzanie sprawozdań rzeczowo – finansowych z zakresu realizowanych zadań.

 

 

Do zakresu działania Informatyka należy w szczególności:

1) administrowanie siecią komputerową Urzędu (LAN i WAN);

2) serwis i konfiguracja sprzętu informatycznego oraz nadzór nad jego prawidłowym działaniem;

3) tworzenie kopii zapasowych danych (archiwizacja) wg. obowiązujących przepisów;

4) administrowanie nośnikami z oprogramowaniem oraz kopiami zapasowymi;

5) wdrażanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów i podpisem elektronicznym;

6) obsługa strony internetowej Urzędu ;

7) opracowywanie, na potrzeby Wójta, opinii dotyczących informatyzacji pozostałych jednostek organizacyjnych gminy;

8) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,

w tym prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych;

9) wdrażanie procedur mających na celu przestrzeganie przez pracowników urzędu przepisów z zakresu ochrony danych osobowych;

10)  prowadzenie  spraw związanych z rejestracją zbiorów danych osobowych  oraz  zgłaszaniem zmian, prowadzenie ewidencji zbiorów danych  osobowych  prowadzonych w Urzędzie;

11) prowadzenie spraw  związanych ze  zgłaszaniem prowadzonych w urzędzie rejestrów publicznych  oraz systemów  teleinformatycznych , prowadzenie ewidencji zgłoszeń;

12) wykonywanie czynności administratora bezpieczeństwa informacji dla zbiorów danych osobowych.

13) pomoc i szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemów i programów komputerowych oraz sprzętu komputerowego;

14) współpraca z operatorami sieci telefonicznych w zakresie telefonizacji Urzędu Gminy

i innych jednostek organizacyjnych gminy;

15)  inicjowanie  i wskazywanie możliwości zmniejszenia opłat za korzystanie z  sieci  telefonicznych. Analiza i  rozliczanie połączeń telefonicznych.

 

 

Do zadań pracowników gospodarczych należy:

1) utrzymanie porządku na posesji Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Kultury;

2) odśnieżanie przejść i chodnika  przed  Urzędem Gminy i Gminnym Ośrodkiem   Kultury;

3) wykaszanie poboczy i rowów przed w.w obiektami;

4) utrzymanie porządku na drogach gminnych- odkrzaczanie, koszenie poboczy, łatanie dziur;

5) wykonywanie drobnych remontów chodników i placów;

6) sprzątanie przystanków PKS;

7)  konserwacja  i bieżąca naprawa, a także wykonywanie drobnych remontów  obiektów i  urządzeń w  Urzędzie Gminy i  jednostkach organizacyjnych  gminy.

 

 

Do zadań woźnej należy:

1) dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniach biurowych Urzędu;

2) zabezpieczenie budynku po godzinach pracy Urzędu.

 

 

Do zadań kierowców autobusów szkolnych należy:

1) codzienna i okresowa obsługa techniczna oraz bezpośredni nadzór nad pojazdem;

2) dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Miastkowo

3) nadzór nad bezpieczeństwem przewożonych uczniów;

4) jazdy lokalne autobusem wg. dyspozycji przekazywanych przez przełożonych służbowych;

5) bieżce prowadzenie kart drogowych;

6) utrzymanie pojazdu w czystości i sprawności technicznej;

7) czuwanie nad terminowym wykonywaniem obowiązków przeglądów technicznych pojazdów;

8) sezonowe prace polegająśce na odśnieżaniu lub wyrównywaniu nawierzchni dróg;

9) utrzymanie i konserwacja rowów przy drogach gminnych.

 

 

 

Wójt podpisuje:

1) zarządzenia i zarządzenia wewnętrzne oraz inne akty kierownictwa wewnętrznego;

2)  dokumenty  kierowane do instytucji państwowych szczebla centralnego,  Wojewody  oraz organów innych jednostek samorządu terytorialnego;

3) odpowiedzi na wnioski komisji Rady oraz interpelacje i zapytania radnych, posłów;

4) umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu Gminy;

5) pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz;

6) odpowiedzi na skargi dotyczące pracowników;

7) pisma związane ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;

8) odwołania od decyzji oraz pisma w sprawach toczących się przed NSA;

9) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu;

10)  odpowiedzi  na wystąpienia Najwyższej Izby Kontroli, Prokuratury i  Regionalnej  Izby Obrachunkowej, Państwowej Inspekcji Pracy i innych  instytucji  kontroli, w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;

11) pisma związane ze współpracą zagraniczną;

12) wnioski o nadanie odznaczeń;

13) inne pisma, jeżeli ich podpisywanie zastrzegł dla siebie.

 

 

Sekretarz  Gminy  i inni pracownicy  podpisują pisma i zaświadczenia w sprawach  nie  zastrzeżonych do podpisu Wójta, każdy w zakresie swojego  działania,  oraz wydają decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu  administracji  publicznej w ramach upoważnień udzielonych przez Wójta  odrębnymi  dokumentami.

 

 

Przy opracowywaniu projektów aktów prawnych należy przestrzegać następujących zasad:

1)  akt  nie może zawierać postanowień wykraczających poza  upoważnienia  ustawowe, a także wkraczać w sferę spraw zastrzeżonych do  kompetencji  innych organów,

2) układ projektu aktu prawnego powinien być przejrzysty a jego redakcja  powinna być jasna i zwięzła,

3)  dla  oznaczenia jednakowych pojęć należy używać jednakowych terminów  i  określeń prawnych, przyjętych w obowiązującym ustawodawstwie.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pracownicy  Urzędu  obsługujący interesantów zobowiązani są do należytego i  wyczerpującego  informowania stron o okolicznościach faktycznych i  prawnych mogących  mieć wpływ na sposób załatwienia spraw.

 

 

 

 

 

 

 

 

Kontrola  pracowników  i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu dokonywana  jest pod  względem legalności, gospodarności, rzetelności,  celowości,  terminowości i skuteczności .

 

 

Celem kontroli jest:

 

 

Przedmiotem  kontroli  wewnętrznej w Urzędzie jest przede wszystkim realizacja  zadań  wynikających z aktów prawnych organów gminy i aktów  normatywnych  wyższeg