Zmiana systemu funkcjonowania Urzędu Gminy Miastkowo

Od dnia 22 kwietnia 2020 r. do odwołania Urząd Gminy Miastkowo wykonuje większość zadań w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.

Mieszkańcy Gminy proszeni są o załatwianie spraw w następujący sposób:

• telefonicznie (od poniedziałku do piątku w godz. 7.15 – 15.15)

Pracownicy Urzędu udzielą wszelkich niezbędnych informacji w zakresie poszczególnych spraw oraz pomogą ustalić, jakie sprawy można załatwić zdalnie (wykaz numerów telefonów na stronie BIP Urzędu Gminy w zakładce: Urząd Gminy/kontakty):

• drogą elektroniczną (gmina@miastkowo.pl),
• za pośrednictwem obywatel.gov.pl - pismo ogólne,
• drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Miastkowo, ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo,
• poprzez pozostawienie dokumentów w Skrzynce Podawczej znajdującej się przed wejściem do budynku Urzędu Gminy od strony parkingu (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 14.00). Dokumenty będą wyjmowane tego samego dnia i rejestrowane z faktyczną datą wpływu do Urzędu Gminy. Do odwołania nie będą wydawane potwierdzenia złożenia pism do Urzędu.

Zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom będą realizowane priorytetowo. Dotyczą spraw z zakresu:

• rejestracji stanu cywilnego,
• ewidencji ludności i dowodów osobistych,
• pomocy społecznej,
• świadczenia usług komunalnych,
• administracji architektoniczno – budowlanej (decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego)
• ochrony środowiska (decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji oraz decyzje zezwalające na usunięcie drzew lub krzewów).

Interesanci, którzy z uzasadnionej przyczyny nie mogą załatwić sprawy zdalnie proszeni są o kontakt telefoniczny z właściwym stanowiskiem w celu umówienia terminu wizyty w Urzędzie.

W trakcie wizyty w urzędzie konieczne jest zastosowanie się do zasad bezpieczeństwa dotyczących zachowania min. 2 m odległości od innych osób, zakrycie nosa i ust oraz używanie rękawiczek ochronnych. W szczególnych sytuacjach, osoby oczekujące na załatwienie sprawy mogą zostać poproszone o poczekanie na zewnątrz budynku.