Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Miastkowo

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1.  Powołuję w Urzędzie Gminy Miastkowo Zespół do spraw wdrożenia systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją stworzonego przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku (system EZD PUW), zwany dalej zespołem w składzie:
1) Przewodniczący Zespołu - Dorota Prytuła - Sekretarz Gminy;
2) Członkowie Zespołu:
a) Barbara Kalinowska - Inspektor do spraw obsługi Rady Gminy,
b) Katarzyna Kuczyńska - Z-ca Kierownika USC,
c) Agnieszka Bieńkowska - Inspektor do spraw gospodarki odpadami komunalnymi,
d) Marcin Łuba - Informatyk,
e) Bogumiła Górska - Koordynator czynności kancelaryjnych.
2. W przypadku wystąpienia zagadnień problemowych, wymagających dodatkowych konsultacji, Przewodniczący Zespołu może włączyć do prac Zespołu innych pracowników Urzędu Gminy Miastkowo.

§ 2.  Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:
1) organizowanie pracy Zespołu, w tym zwoływanie jego posiedzeń;
2) podejmowanie działań związanych z zapewnieniem zasobów niezbędnych przy realizacji wdrożenia systemu EZD PUW;
3) wprowadzenie odpowiednich procedur związanych z wdrożeniem systemu;
4) współpraca z przedstawicielami Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz Naukowej Akademickiej Sieci Komputerowej - NASK w zakresie wdrożenia systemu EZD PUW.

§ 3.  Do zadań Zespołu należy:
1) zapewnienie sprawnej realizacji zadań wynikających z umowy trójstronnej zawartej pomiędzy Wojewodą Podlaskim - Panem Bohdanem Paszkowskim a Ministrem Cyfryzacji - Panem Jackiem Paziewskim- Dyrektorem Departamentu Architektury Informacyjnej Państwa oraz Wójtem Gminy Miastkowo - Panem Kazimierzem Górskim; wprowadzenie przepisów wewnętrznych związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem Systemu EZD PUW oraz opracowanie procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją Systemu EZD PUW;
2) opracowywanie, aktualizowanie zmian w niezbędnych dokumentach regulujacych procedury postępowania z dokumentacją spraw w Urzędzie Gminy;
3) przygotowanie systemu EZD PUW pod względem merytorycznym, a w szczególności: konfiguracja struktury organizacyjnej, ról, uprawnień użytkowników, rejestrów, szablonów dokumentów;
4) zapewnienie i przygotowanie infrastruktury informatycznej, niezbędnej do instalacji systemu EZD;
5) zbieranie i analiza uwag zgłoszonych przez pracowników uczestniczących we wdrożeniu systemu EZD PUW.

§ 4.  Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Zespołu.

§ 5.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Wójt Gminy

Kazimierz Górski